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如何服务老年客户——当来营业厅办理业务的客户以老年人居多

讲师:林瑜   已加入:3707天   关注:7560   


作者:培训师林瑜 

   今年做的一系列有关于营业窗口服务质量提升、营业厅服务能力提升等以“服务”为主题的培训和辅导项目时。我都会通过课前调研或与学员沟通,来了解一个问题:业厅服务的难点

结果,有一个难点出现的频率特别高。与大家分享。

有学员反馈,营业厅现场服务的难点就是:与老年人的沟通问题,感觉个别老人很不讲理,每个月的消费都很正常,却总认为自己的话费用了很多,怎么样解释都没用。对,这个学员表现的服务难点是:如何服务好老年人

无独有偶,将“如何服务好老年人”做为服务难点,或将此做为希望通过培训解决的问题的,还不在少数。 “如何服务好老年人”另文(见文2)展开。今天说一说,这个有趣的现象,为什么营业厅接待的客户类型越来越趋向于“老年人”群体?。

进入营业厅办理业务的客户类型至少分四类:(大学生)群体、上班人士、中老年人、商务人士。当中会因为营业厅所处的位置不同,某一类型的客户占比会更高一些,比如,乡镇厅,那么中老年人会更多一些。而商务区则可能商务人士多一些。

然现在,多地营业厅可以看到,无论所处的位置在哪,来营业厅办理业务的,以中老年人居多。

其它客户类型为什么都不来营业厅了?我们曾做过一个关于营业厅项目,项目组成员做了客户拦截。

问客户:离您上次来营业厅,有多久了?

结果,有超过七成的客户年轻客户答:超过一年。

问:为什么不到营业厅?

答:不需要到营业厅交费了,改套餐在APP就可以改了

问:上次来营业厅是做什么?

答:购机。

事实上,三大运营商实体营业厅均出现“门可罗雀”的现象。移动互联网时代的到来,人们足不出户就可享受基础通信运营商提供的服务,即使如“实名制”、“投诉”、“修手机”等貌似复杂的业务,均可动动手指就解决。人们没有了来营业厅的理由,自然就不再前往。

从“交费(办理业务)到营业厅”到拿起手机就可以办理业务。客户的寻求服务的方式(消费习惯)已经改变,但是三大运营商的实体营业厅却没有大幅减少多少。做为普通消费者,你在百度地图上搜索“移动营业厅、“电信营业厅或“联通营业厅,会出现密密麻麻的网点。 线下网点那么多,客户却因更多便捷渠道不再前往。这一现象,或多或少也可以引发我们对营业厅转型的思考:

1)向销售转型。

营业厅如果不销售,那客户连来营业厅的理由都没有了

营业厅做好服务的最终指向,也是为销售而服务。

做好服务应带来业绩增加,厅店效益。如无,则“关、停、并、转”就是归宿。

2)向体验转型。

通过体验,建立客户对产品的认知、认可,然后客户可以就线上、线下任何一种适合自己的便捷渠道购买,享受服务。甚至,客户可以不体验或购买任何一种产品,而仅仅只是享受体验的服务过程,从而建立一种(服务)忠诚。

3)实体营业厅互联网化转型。

一方面:将简单的业务和服务向线上牵引,同时充分利用营业厅的自助办理设备;另一方面,推进自有厅微店建设与推广,微店运营模式能有效增加营业厅销售半径,增加客户接触点,同时也更加符合移动互联网下人们对“便捷”、“自助”等需求;最后,通过优化营业厅现场环境,开展丰富的线下社交化活动等,改善实体营业厅的体验和服务,同时促进线下线上的协同联动。

4)更多可能性

目前,国内通信行业线下实体渠道依然是销售和服务的主渠道。它是重要的渠道,但并不代表只能呆在原地等死。积极寻找转型出路,用创新方法推进转型发展,才能迎来下一轮实体渠道高速发展的春天。

继上一篇林瑜与大家分享到《当来营业厅办理业务的客户以老年人居多》今天继续与大家分享关于老年客户服务的话题,今天以问与答的方式来分享。

解决以下三个问题:

1、老年客户服务的重要性

2、老年客户服务的难点

3、如何服务好老年客户

首先,问:老年客户重要吗?体现在哪里?

答:不仅重要,而且是特别重要。

   为什么这么说。首先,对于运营商来说,4G客户的发展*的目标不是3G客户,而是宠大的2G客户,并且对于目前为止,未从2G向4G迁徙的客户当中,以低端客户群为主。这类客户群有一个共同的特点:月消费在在0-50元,流量消费在0-100M之间。这类人群当中,以中老年人居多。

  你想想,要发展宠大的4G客户,让2G客户向4G迁徙,老年客户是*的目标客户群体。

 再者,除了4G发展,宽带发展同样必须关注老年群体。同样以中国移动为例,*特大型城市已经被“南电信、北联通”占据,对于中国移动发展宽带的突破口肯定是“农村包围城市”,那你就可以想像,老年人群体又是农村群体当中的主力军。

  故而,我们可以清楚地认识到,老年客户服务的重要性之所在。

  日本电信运营商现在瞄准的主力消费者并不是年轻人,而是银发族。他们力图通过终端、软件、服务等全方位取悦老年人。此前,DoCoMo就已联合富士通专门推出了名叫Raku-Raku(简单-简单)的老年机,该款手机具有较大的按键分区,界面简洁,易于操作。据称,该手机内置可限制在线游戏和虚拟产品购买的功能,以防老年人误操作引发“天价”账单。

   但仅仅推出专门的“老人机”还远远不够,DoCoMo还开设教室教他们使用。DoCoMo在日本各地的门店特地以银发族为对象,开设“轻松手机”教

室。

 事实上,不仅DoCoMo,日本的电信运营商都将目光瞄向了老年人这一日益庞大、消费能力也日益提升的群体。K*和软银也都有针对银发族开设智能手机操作方式的讲座。软银公司还决定培训、雇佣一个“长者团队”,用富有同情心的方式向他们的同辈人解释一些实际的知识,以此来争取这块市场。

  

2、问题二,问:老年客户服务的难点是什么?

我想对于一线员工来说,认识这个难点一点困难都没有。

我在营业厅亲眼所见的一位场景,一个客户来营业厅投诉:我没有上网,为什么会有上网费?而在这个客户投诉的同时,她还一边手捧着手机,一边用微信和她的朋友们聊着。 客户似乎一点都没有意识到,此时此刻,她正在“走着流量”。

同样亲眼所见的一个场景是:一位老年客户进来,引导员热情地接待了他,客户咨询了一些流量的问题,引导员解释清楚后,客户正低头摆弄着手机。这时,另一位客户走了进来,引导员热情地对新进的客户说:“您好,欢迎光临,请问有什么可以帮到您?”结果,刚才那位老太太不高兴了,她说:“你不尊重我,我这还没有搞完呢,你为什么问下一位”结果,你可以想像,引导员花了九牛二虎之力,又是道歉赔不是,又是热脸贴冷屁股,才总想让客户消了气。

这两个营业厅场景,只是冰山一角。

要说服务好老年客户,没有难度,给我打一千个一万个包票我都不相信。

服务老年客户是有极大难度的,比如:老年人对新事物理解能力有限、内心敏感甚至脆弱、唠叨并期待得到尊重、想获得巨大实惠却又对人始终抱有怀疑 ………

3、问题3:如何服务好老年客户呢?

这个问题的难度,如同如何孝顺好我们的父母一样。

首先,心态上,理解这一客户群体,并愿意把他们当成未来自己可能的样子而真诚地对待他们。

理解。比如,为什么他们一看到帐单上,有几块钱,甚至只有几毛钱的流量费用的时候,他们就会到营业厅不依不饶地投诉。我们如果把时间拉回到这些客户所生活的年代,你会发现,我们现在看到地上掉一块钱,你都不愿意弯下身去捡,而他们以前生活在社会资源奇缺的年代,资源稀少,收入也非常少。我记得我父母年轻时一个月工资也就12块钱。所以1块钱的流量费用有可能在他们眼里那里“大钱”而不是我们生活在物质生活丰富的新世纪人们眼中的“小钱”。

 理解包括,很多老年客户根本没有经历过3G时代,他们对M、G、流量没有没有概念,没有认知,故而一发现有疑问,第一时间就可能反映为:投诉。

其次,多一点耐心。

有的时候这些客户,可能一个问题他要重复问几次,你的耐心足够,她们就会觉得你的服务好,而如果你出现一点,甚至只是一丁点儿让他觉得你不耐烦,那么她们就会片面地认为你:服务不好。

我记得在营业厅辅导的时候,遇到这么一个客户,一位六十多岁的老太太,总是带着邻居、亲戚朋友来营业厅购机。而且每次都是指定其中一位营业员。

  我们问她:为什么找这位营业员呢?客户说:她服务好。

  我们又问:服务好在哪里

  客户答:特别有耐心

  你看,这类客户对服务*的需求之一就是耐心。

 

  第三:用最简单的语言表达你想表达的信息。

  我记得曾经有学员这样说。

  他说:“林瑜老师,有一个老年客户来营业厅买手机。我问他要什么配置的。

  他反问我:什么叫配置。”

  所以你看,表达简单、明了很重要。是什么?可以干什么?省多少钱。用最简单的方式来表达,才能让客户易于理解。

  第四:总是提前为他设想好。

  老年人不像上班族般精明,会告诉你:我要什么,我不要什么。

  所以往往当客户还没有提出来的时候,我们要提前为他设想,并主动为他提供服务。

  一个最简单的例子,一个老人家到营业厅交话费,引导员引导他到自助终端的时候,客户说:哎呀,我忘记手机号了。

  于是引导用客户手机拔自己的号码,成功帮助客户交了费。

  可是,下一次客户交费呢?还是得是再找一次号码。

  于是,引导员将客户手机号码存在“本机号码”里,然后提醒客户:您下次交费的时候,点击一下这里的“本机号码”,就可以知道自己的手机号码了。

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