如何与公司高层沟通培训计划?
讲师:邱伟 已加入:3425天 关注:2282
引言:接触企业多了,发现很常见的一个问题,培训经理人与公司高层的沟通难得“和谐”,尤其是与不太了解培训的CEO、总经理、业务副总的沟通,这导致我们做的培训计划改来改去或者直接被否定,长时间下来对身体和精神的损害都很大。
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从我做事业部和做企业内部学院时候,跟自己的老板CEO五年多的直接合作,以及之后跟众多服务过的企业客户高层沟通的经验总结,发现公司或者事业部门高层对培训工作的思维方式有“三快一慢”:想法来得快,思路变化快,要求见效快,审核签字慢。
如果你也正面临某些现状的考验,不妨注意以下几个小技巧:
1. 先问目标,再碰思路,后谈操作,细做计划
高层管理者多数是“目标导向型”,关注结果远胜过关注过程,不搞清楚高层的想法咱誓不罢休,总要想方设法打探到才行,另外别忘了针对目标问上一句话“您认为我们做到什么程度您会比较满意?”;思路很重要,是我们设定计划的筋骨,一般针对思路我们要沟通“重点的培训对象、重点提升的能力、简单易行还是深度落实的实施方式、培训内容与培训师的来源、重要培训的内部组织方式”;操作多数时候不需要细谈,但很有必要尽量跟高层交流一些比较敏感或富于技巧的办法,比如“是否可以在内部会议室进行培训、我们可否要求学员进行课后实践并反馈给上级”;以上都有初步的把握后,计划就好做多了,这个时候就是要“求精求细”了(这样能体现我们的专业,促进领导尽快批准,因为领导一看就很放心),但忌长篇累牍、主线模糊、重点不明。
2. 不轻易推销自己的观点和意见
我常觉得培训经理人需要做好内部营销,而营销最重要的就是“卖客户想买的,而非我们想卖的”,所以不轻易推销是一个比较稳的做法,这让领导感受到对他的想法的尊重,以及避免专业观点与领导关注点之间“不match”。如果领导主动问,还是得有的讲,这个方面需要平常注意采集和积累内外部的信息,以供领导决策。
3. 充分收集决策影响者的想法与意见
高层往往会注意不独断,多听取身边人的意见是领导者的好习惯之一,当别人的意见想法被我们忽略的时候,很大可能就是我们的计划惨遭“滑铁卢”的时候。请大家注意一个关键词“身边人”,这个很重要,尤其是直接的需求部门。
4. 做计划突出四个要点:目标、成本、实际收效、所需支持
众所周知的原因,我们很难对目标负完全的责任,所以一定要与领导充分探讨目标达成的影响因素与障碍,当然不能因噎废食不敢担当,这是两码事。成本要尽量早沟通,尤其是处于培训初期、公司资金紧张、项目投资大的时候。谈到成本就得谈实际收效,跟目标相比,收效更为具体和量化,硬的收效比如学员获得上岗认证、能力水平提升要讲,软收益比如增强凝聚力和稳定性也要讲。最后是所需支持,没有支持再好的计划也泡汤,后讲支持领导会不满意,所以讲在前面,尤其是需求部门的配合。
5. 不过度承诺,不盲目实施,话说在前面
不过度承诺大家都理解,长期培训不能次次都好,什么都好,所以要注意安全;不盲目实施是说不急于实施和不盲目选择培训,不了解的、高风险的都要充分评估再操作,包括写到计划里的内容,也是要让领导知道,我们可能会因为效果保障的需要进行调整。
6. 一定请高层直接参与初期的培训实施
计划沟通确定时,实施还没开始,这个时候就要趁热打铁提出请求,请高层关注并参与到前期以及重点项目的实施中,领导能不能参加是一回事,请求一定要提,既能为培训护航增效,又能增加高层对培训的接触认可,还有一点就是有助增强上下级关系。