我们来讲一个问题,财务如何在横向合作中提升自己的说服力。我们经常会碰到这样的问题,就是财务是最后承担一个财务结果的一个部门。但是如果前端的同事其他部门不给力,就会造成财务后段很辛苦,做很多无用功。这个时候财务就要站起来进行做很多说服澄清的事情。那我们如何来提升这种说服力呢?我给大家推荐一个叫PAD模型。这个PAD是三个英文词的缩写,P是problems,就是讲自己的问题,A是acknowledgment 就是认同对方的流程。最后一个D是什么,discovery, 一起来发现解决问题的出路。
我还是用一个具体的例子,来做穿行一遍。用PAD,比方说财务的前端是采购,采购经常突如其来丢给你一个说,我们必须在今天就把这个预付款给付了,因为这个不付的话就会影响到什么设备进场,会影响到后面的客户的货的交付等等。所以这一吨道德大棒压到你身上是你不做都不行。那我们怎么用PAD的模型来扭转这个事情呢?
第一个就是说你要讲你的问题,当你讲你的问题的时候,其实你是在某种程度上示弱。比方说昨天我都喝的快吐了,为什么?就是你看问你的这个付款的问题,我哪来那么多钱,我还是要去找银行。所以我昨天被人家行长一直喝到12点,我今天早上睡到十点钟才来上班的。所以你当你失落的时候,你把你柔弱的一面展现在对方。当你把柔弱的一面展现在对方面前的时候,人家会更多的怎么样就会伸出手来帮助你,至少人家能够更加理解你的问题。当你失落的时候,你是在什么?创建信任的这是第一个。你把你的问题告诉他。有的时候我们很坦诚的告诉对方问题,这就是解决问题的第一步,很重要。往前的一步。
第二个acknowledgment,你要跟对方共情。你说其实我也明白,你也是中间者,是用户提出来要买这个设备,这设备也不是你要的。今天就要付款,这件事情不是你自己采购,想干这个事情,你也是没办法,因为你的钱到也是这样要求你的。当你跟他对方共情的时候,你也认同他的流程,认同他的一些做事方法的必要性的时候,对方也会跟你进行共情。这个时候两个人的心理距离就近了,最后一步就可以出现了,就是discovery。那我们怎么来一起商讨一个解决方案。
其实这个解决方案很简单,就是说我们俩的其实都是受害者。那问题在哪里?是我们最前道是那个user,就是说真正使用这个设备的用户部门,他们不够的discipline,他们不够的自律。比方说其实他有关这个设备的使用,他是什么,两个月前就知道的。他如果能够至少给我们三周的时间做准备,让你去找供应商。然后你给我提出一个请款要求,那我们就不至于这样被动。所以我们一起召集一个会议,把用户部门把采购,包括财务能够一起做下来,我们商讨一个方案,定义出一个流程,他至少要给你什么两周的什么时间让你去找好的供应商,你再给我一周时间,让我来准备资金。这样的话就是怎么样,就是说三方都是一起来解决一个问题。其实这个问题的解决最终也帮到用户部门。
所以这个PAD模型就是什么?就是通过这种问题的展现,真诚的展现,然后谋得对方的信任。你和他发生共情,最后一起来解决方案。所以这个方案不是你的方案,也不是我的方案,是我们一起合作的第三方。最后我用一句话来总结,如果只是争论的话,那就是降维的对人,要么是我对,要么是你,对吧?这个是什么?最后一个零和游戏。那讨论的过程是一个升维的对事。我们在讨论这件事情过程当中,我们是对事,我们彼此是尊重的。所以这个是谋求共识,谋求协议的这是一种升维的方式。所以从降维到升维,这是一个很高级的思路。
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