采购人员的能力直接决定了采购工作的好坏和企业的利益。在大部分公司里，采购人员并没有经过专业采购知识技能的培训，做事凭感觉，没有足够的专业能力来理解采购需求分析，供应市场评估和选择供应商管理、供应商关系分析和降低采购成本，缩短供货周期，保证物料按时按量供应。采购人员素质低下，采购技能不够，是目前很多国内企业的通病。怎样合理降低采购成本，事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价、制作底价或预算，运用议价技巧，事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。
1、标准采购流程收集信息。询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通，催交、进货、检收、整理、付款。2、采购数量计算。本期应采购数量等于本期生产需用量加本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量。
企业要做好采购管理，充分发挥采购对企业的贡献，就必须通过培训等各种方式，不断提高采购人员职业素质和专业技能。作为采购经理，就要综合各方面的要求，制定可实现的指标和目标，最好做到量化和优先性并达成一致。制定采购目标是一个动态的过程，在实践中或因企业新的业务需求要不断的修改和调整为实现采购目标，我们要制定采购政策作为日常工作的行动准则和标准。如何提升采购管理能力，如何提升采购管理能力。
它是实现长期采购目标的保证，以防止个别采购人员为了短期的目标而采取损害总体长远利益的行为。采购任务是采购工作在一定时期，所有做的工作汇总，它必须契合企业实际情况和当前工作目标。只有当所有采购人员都认识到组织目标、政策和任务后，才能主动开展工作，提高工作效率，达成工作目标，制定快捷顺畅的采购与供应流程，不仅涉及到采购部门内部，还涉及到其他部门。这就需要与其他部门合作，共同制定流程，并在实践中不断优化一个好的采购流程，不仅可以提升采购部门的工作效率和绩效，还可以帮助到其他单位的工作。如何提升采购管理能力，完善制度。虽然大多数的企业都有自己的采购管理制度，但很多都不系统和全面，同时也没有一套有效的机制保证制度的贯彻执行。
采购制度的落实是采购目标达成的前提。采购主管除了要建立完善和全面的管理制度，还要加强采购的执行力。采购是一项涉及面广的工作，部门需要与销售、研发、生产、物控、品管、物流等不同部门打交道。如何做好与各部门的协作，成为采购工作成败的关键。采购也是一项复杂、重要和涉及面广的工作。作为采购人员，要不断的发现工作中的问题和找出解决办法，才能优化采购管理制度和流程，提供采购工作效率和绩效。
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