采购绩效的评估,要想了解采购工作的绩效,进而对采购过程进行控制,就必须先了解从哪些方面去衡量绩效,采购工作的原则是以最少的资源消耗实现预定的采购目标。因而,衡量其绩效,可以从采购效果和采购效率两个方面着手,其中,采购效果对应采购工作范围各个环节的运作状况。而采购效率对应采购部门的工作能力、易采购效果。采购效果是通过采购流程各个环节的工作能够实现预定目标的程度,以货物价格与成本、采购价格与成本这个衡量尺度主要涉及两个方面,采购价格成本控制、采购成本降低、采购货物质量。
采购物流,这里的采购物流是去采购货物的订货、交货、库存控制等方面的工作,具体说来,包括以下活动,及时准确的订货,控制供应商供货可靠性控制交货与库存控制。采购效率,采购效率是指为了实现预定的采购目标,控制计划消耗和实际消耗之间的关系,它直接决定于采购工作的能力,这就与未实现采购目标所需的资源及相关与采购活动有关,并涉及采购工作组织和管理的各个方面。组织和管理越规范,资源的功能发挥的越充分,采购目标的实现就越有效率,实现采购目标所需的资源包括,采购人员、采购管理、采购程序、采购信息系统。
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