采购利用职务收受贿赂、索贿等时有发生,我们如何去控制采购的腐败呢?要完全杜绝采购腐败是很难实现的,但是可以从几个方面将采购腐败的机会降到*。
1、从选人上。采购的负责人的职业素质非常重要,如果负责人自身腐败,上行下效,这个团队必然腐败严重。所以,在选择采购负责人的时候,需要详细的去考察人品、职业素养、从业经历等。
2、流程制度的健全。所有的材料都需要有三家以上的比价,20万以上的,可以考虑采用招标,招标需要有第三方人员全程参与,例如审计、财务等部门,避免采购部门一个部门说了算。并且要规范报价比价、招标合同签署、入库、出库、对账、开票、付款等流程,并且做好合规性审查,避免流程的漏洞。
3、职权拆分采购、申请采购、质检、入库、付款等各个环节,不能由一个人去兼任,采购人员更不可以自己起草合同,并且自己去完审批。
4、推行轮岗制。普通的采购岗位,一年至少轮岗一次,采购管理岗两年,至少要轮岗一次。一方面,增加销售人员的公关成本和难度,另外,采购批次间会有业绩的压力和相互监督的作用。
5、不定期抽查针对采购金额大的材料,要不定期的抽查调研市场价格。
6、在没有发现采购异常的情况下,不要轻易去怀疑,要充分的信任,因为你的信任可能会让他悬崖勒马,也可能你的怀疑会将他推向腐败之路。当然还有各种其他的办法,例如,设置合理的考核机制,做思想教育工作等有一定的作用。在企业中具有腐败风险的,并非采购一个部门,所有涉外的部门都有风险,例如SQE、IQC仓库、收货人员、研发人员,甚至行政和人资部门都有腐败的可能,只是这些部门更隐蔽,更难发现而已。
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