怎么避免说出去的话是一团乱麻，而是条理清晰，让对方明明白白呢？诀窍就是要把你说的话，进行结构化。
举个例子。 大家爱听相声吗？ 郭德纲和于谦的相声，都听过一些吧？ 如果有人问你，在他们的相声作品里面，都提到过哪些于谦的家人啊？ 好，咱们听一下第一种回答。
于谦家有于小千、欧阳钢铁、于予玉、王钢蛋、阿伊土拉、珍珍、爱爱、莲莲、于小宝和于谦自己。共10人。 这个回答，你的感受是什么呢？一盘散沙，对不对？你不知道这个王钢蛋、于小千、阿伊土拉，各自跟于谦是什么关系，难以在大脑中形成一个简单的结构，所以听起来很累，记忆起来就更累，或者说，你根本就记不住。 你想想，如果你跟对方说话，对方记不住你说的话，那你说的话，还有多大意义呢？
咱们再看一下第二种回答。于谦家三代共10口人。上一辈二人：于谦的爸爸于小千、妈妈欧阳钢铁。平辈七人：大姐珍珍、二姐爱爱、三姐莲莲、于谦和妻子阿伊土拉、弟弟于予玉和弟媳王钢蛋。下一辈1人：于谦的儿子于小宝。 你看，这么一说，你是不是在大脑中，自动画出了一个于谦家的家谱儿了啊？ 每个人跟于谦的关系，是不是结构清晰，清清楚楚，明明白白，一目了然呢？
那怎么才能做到说话有结构，让人听着毫不费力，明明白白呢？ 你要掌握以下这五个小技巧。 第一个技巧，叫MECE，中文是完全穷尽 ，各自独立。啥意思，就是要把你想说的话题，该说的都说到了。而各个部分之间，又不能重叠。 在上面这两个例子，就是这样，10个人，都说到了，但是没有一个人被提到了两次。可现实中，如果没有这个意识，你就会发现，很多人的表达，是不停重复，或者有重大的遗漏。比如：有人会说，于谦，于谦的老婆，于谦的孩子，阿伊土拉，于小宝儿，你看，于谦的老婆和阿伊土拉是一个人，于谦的孩子和玉小宝儿是一个人，这个是重复。而于谦的父母、弟弟弟媳，三个姐姐没有提到，就是遗漏。
第二个技巧，叫结论先行。 在这里体现为第一句话。于谦家三代共10口人。 咱们中国人说话，喜欢绕弯子，铺垫铺垫铺垫铺垫，希望对方慢慢揣测咱们的心思，说出咱们的期望，然后咱们再扭捏一番。 这样听话的人，就很累，在听咱们讲述的时候，还得不停琢磨，咱们到底想讲个啥？ 这在农业社会的时候，是没有问题的，因为时间有的是。但是现在信息社会，你必须开门见山，先表达主题。就是先要让对方明白，我找你沟通的目的是什么。 否则，对方哪有那么多时间和精力，跟你猜来猜去啊？
第三个技巧，叫以上统下，就是围绕刚才的结论主题，逐层展开。 你看例子里面，结论三代10口人之后，就分成三辈。 上一辈，平辈，和下一辈。 先说上一辈，然后是平辈，最后下一辈。这个叫以上统下，先说大的，然后说大的下面的小的。
第四个技巧，叫归类分组。在平辈里面，于谦和弟弟于予玉是成家了的，所以，这两个人的媳妇归类到这两个人的小家，在一起说。如果，你不这么说，就会很别扭，你说得很别扭，对方听得也很别扭。 比如，你是说，大姐珍珍、于谦媳妇阿伊土拉、弟弟于于玉、弟媳王钢蛋、三姐连莲、于谦、二姐爱爱。是不是又乱了啊？
第五个技巧，叫逻辑递进。在例子中体现为，平辈的这五个姐弟，是从大到小的顺序。大姐珍珍、二姐爱爱、三姐莲莲，老四于谦家、老五于于玉家。 如果，不这么排，也会增加沟通双方理解上的难度。
总结一下，把话说清楚五个小秘诀，第一MECE 完全穷尽，各自独立， 第二，结论先行，开门见山； 第三，以上统下，先大后小，第四 归类分组，各归各家，和第五 逻辑递进，长幼有序。有人说啊，从说话，就可以看出一个人的水平高低。 你觉得有道理吗？ 我觉得有道理，话说得明白的背后，是想得明白，想得明白的人，肯定比想不明白的人，更有水平。