如何评判一个薪酬核算人员的能力水平?主要看以下三点:
第一点,有依据。其所做薪酬核算依据明确,并且能够很好的做到整理归档。
第二点,有逻辑。薪酬核算公式严谨,并且核算过程有缜密的检核,把工资表作为一个产品来看,出厂前就需要有完善的产品检验程序,也就是薪酬核算检核,检核分为质检、互检和抽检三种,质检是指自己建立有详细的点检表,针对容易出错的地方进行复核,检查一项勾调一下。互检是指如果有两名以上的薪酬核算人员,可以交叉检查他人的核算结果,很多企业只有一名薪酬核算人员,那么就需要由其上级进行抽检,往往是选取不同核算岗位人员,重新核算一次,检查核算结果是否正确。
第三点,有价值。薪酬核算发放不是仅提供一份工资表,还要看是否有其他给到管理层的提醒或建议,比如月度薪酬总额差异比较分析、人均效能比较分析等,因此把薪酬核算分为三个阶段:数据整理、薪酬核算、审批发放。
第一阶段,数据整理阶段。数据整理需要有清晰的数据清单,包括包括以下五项:
一、员工花名册。包括当月所有在职人员以及入离职人员信息。
二、考勤表。需要包括离职人员信息。
三、员工绩效考核结果汇总表。
四、工资异动汇总表。工资异动指当月有员工入职定薪、调薪等变动情况,同时需提供原始的工资异动审批表作为附件。
五、补杂扣杂项汇总表。比如当月员工住宿水电费、食堂用餐消费等,同时需提供各种补杂扣杂项、原始审批表单作为附件。
第二阶段,薪酬核算阶段。这个阶段主要输出以下六项工作成果:
一、员工工资明细表。作为审批文件。
二、工资核算原始表单。这个一般是电子版,也就是进行检核的主要对象。
三、点检表。也称为Checklist,记录薪酬核算人员质检的过程。
四、工资发放平衡表。因为每期工资发放时,可能存在暂缓发放的情况,导致公司当期应支付人工成本与财务账面实际支付存在差异,当期未支付工资,相当于是公司的负债,工资发放平衡表,就是记录这种差异,并提交给财务部门,作为财务当期记账的依据,同时也能确保真实反映每期的真实人工成本。
五、社保公积金扣款平衡表。这也是提供给财务的报表,因为社保公积金公司承担部分在公司财务账面上是入社保费科目,需要单列。
六、个人所得税核算表。个人所得税一般不会每月变动,如果有变动或者是薪酬有调整,或者是出勤有异常,否则就可能是核算的问题。
第三阶段,审批发放阶段。这个阶段需要呈现的工作成果,包括:
一、员工工资明细表。为审批文件,包括以上一二阶段所有过程文件作为附件。
二、人工成本预算对照表。可以与年初预算进行对比,也可以与上个月进行对比,或与上一年度相同月份进行环比,进行差异分析。
三、人均效能对照表。跟上张表一样,可以进行数据比较和差异分析。
如果能够很好的做到以上步骤,薪酬核算的准确率及高效率就是可以预见的了,同时岗位价值也将会得到很好的提升。
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