功能管理的基本功能之一,就是计划功能,作为一个管理者,如果你连计划都不会做,怎么可能做的好管理。计划是对未来相关活动所做的事情的预测、安排和应变的预判,所谓的管理计划是根据管理目标所制定的具体的实现目标的部署和安排,因此,如果没有计划,如何能实现既定的目标?
第一,没有计划,就没有目标的达成。计划是根据特定目标所做的部署和分解。比如将年度计划分解到每一个月,将总计划分解到各部门,分解到每个人,这样才能确保计划的有效达成。如果没有计划,在工作进度上就会出现做到哪,就算哪,工作进度无法受控的局面。如果没有计划,在目标的整体性方面,就会出现各做各的,没有统一分工,更缺乏工作的整体推进。如果没有计划,当工作出现意想不到的问题和困难的时候,就会临时来思考解决方法,匆匆忙忙,不仅浪费时间,更影响解决问题的方法和效果。
第二,没有计划就没有改善。有了工作计划就会有工作达成效果标准,和工作达成时间进度,当阶段或者整体的计划完成后,我们就会对已经完成的工作进行复盘,就会产生计划达成率,以及效果的达成,我们就会根据实际达成的状况和计划既定的目标进行比较,发现问题找到差距,并制定预防和改善的方法。长此以往,我们就会不断的改善,管理效果当然也就会越来越好了。反之,如果没有工作计划,工作完成后,无论完成时间,还是完成质量,都没有比较的标准,也就看不到差距了,发现不了差距,怎么还会有改善的想法?因此,身为管理人员做好工作计划是最基本的管理内容,只有做好工作计划,才能有条不紊的按照计划开展工作,才能有效的达成目标,才能不断的发现问题,找到差距,管理的质量才能不断的获得提升和发展。
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